Buenas prácticas en seguridad y salud en el trabajo

En seguridad y salud en el trabajo es importante tener ciertos lineamientos o puntos base que debemos conocer al momento de querer llevar a cabo un adecuado Sistema de Gestión de SST, es por ello que a continuación listo algunos puntos importantes que todo buen gestor de la seguridad debe tener en cuenta. Las buenas prácticas del personal de SST.

1.- Hacer una lista de los pendientes: Antes de iniciar la jornada laboral se debe elaborar una lista de actividades que se deben realizar ese día. Esto hace que uno sea más productivo y siempre tenga un objetivo.

2.- Realizar una actividad a la vez: Siguiendo con el punto anterior. Se recomienda realizar una sola actividad a la vez, y no múltiples tareas al mismo tiempo por que pueden generar confusión o el olvido de alguna de ellas ocasionando que se pierda tiempo en lograr recordarlas si es que no se anotaron.

3.- Predicar con el ejemplo: Siempre se debe ser consecuente con lo que se dice. Por ejemplo, si uno indica que no se puede usar el celular mientras se camina, entonces se debería de seguir con esta acción. Ya que si algún trabajador se percata de ello se podría perder un poco de credibilidad.

4.- Complementar el registro de las actividades por medio de fotos: Este punto es importante a la hora de presentar el sustento de la información ante las auditorías u homologaciones, y en otros casos, ante los requerimientos de la entidad fiscalizadora (SUNAFIL). Por ejemplo, tomar fotos al personal que asiste a las capacitaciones, tomar fotos a condiciones o actos inseguros, tomar fotos para respaldar los reportes de seguridad, entre otros. Mientras se tenga más información que nos respalde será mejor. La evidencia fotográfica puede verse complementada con el uso de una aplicación que muestre la fecha y hora en la que fue realizada: Recomiendo usar Timestamp Camera Free, es gratis.

5.- Llenar todos los ítems del formato: Los formatos para capacitación, inspecciones, check list, entre otros, tienen ciertos ítems en su estructura, estos ítems deben ser llenados completamente o en todo caso en el recuadro correspondiente se debería indicar si el ítem aplica o no aplica. Por ejemplo, para los registros donde está el recuadro para colocar el DNI, en caso de los trabajadores venezolanos, ellos deberían colocar su número de CE (Carnet de Extranjería) e indicar que es un CE.

6.- Registrar todo con un solo lapicero: Los registros deben ser realizados con un solo color de lapicero, si te olvidaste de añadir algo y deseas agregarlo debería ser con el mismo tipo de lapicero que usaste. Esto es para evitar malos entendidos u observaciones en auditorías o inspecciones por la SUNAFIL.

7.- Informar todo lo que se evidencie: Se debe de informar todo lo que uno evidencia, como personal del área de SST no se debe obviar o dejar pasar por alto las observaciones realizadas. En caso se tenga la información o testimonio de otra persona también se debería detallar, por ejemplo, si un trabajador indica que se golpeó en la mano, en el reporte se debería indicar «el trabajador refiere que se golpeó la mano haciendo…»

8.- Realizar la inducción de seguridad: Se debe dar una inducción de SST a todo personal que ingresa a las instalaciones de la empresa. La inducción sirve para dar conocimientos básicos sobre las medidas de prevención que toma la empresa y las normas de seguridad que deben ser cumplidas por todo el personal.

9.- Supervisión periódica de trabajos: Siempre se debe realizar una supervisión periódica de las actividades realizadas por los trabajadores propios y terceros. Aunque se haya realizado una inducción o capacitación sobre un tema en específico, el personal puede no hacer algo correctamente y es ahí donde uno debe corregir.

10.- Hacer partícipe a las demás jefaturas en temas de SST: La seguridad y salud en el trabajo es responsabilidad de todos, entonces, se debe buscar la participación de las jefaturas para liderar la seguridad. Se puede iniciar invitándolos a participar y dar alguna charla de seguridad, participando de inspecciones a sus áreas, participando de la investigación de incidentes, reuniones, entre otros.

11.- Tomar positivamente las recomendaciones en SST: Un punto importante para mejorar la seguridad y salud en el trabajo en la organización es la participación de los trabajadores, se debe prestar atención a las recomendaciones que tengan referente a la seguridad. Ellos saben cuáles son los factores que les genera complicación en sus actividades, se debe oír la opinión de los trabajadores y enfocarla en seguridad y salud en el trabajo.

Si conoces alguna recomendación adicional no dudes en hacerla presente en los comentarios. 🙂