La gestión relacionada a la administración de los EPP

Al ser participes del área de seguridad y salud en el trabajo (sst), ya sea como asistentes, supervisores o encargados, es importante conocer algunas pautas para llevar correctamente la gestión en el uso de los epp. A continuación, se comparte información que probablemente sea de ayuda para quienes trabajen o vayan a trabajar en el área de sst.

Los equipos de protección personal (epp)

Sabemos que los equipos de protección personal son una parte fundamental para la prevención de accidentes, pese a ser la última línea de control para reducir los riesgos en el trabajo, por su bajo costo de implementación suele ser una de las primeras opciones para el empleador.

La gestión de los epp

La gestión de los epp puede variar de empresa en empresa, al estar en una empresa grande, el área encargada de realizar las compras de epp suele ser el área de logistica o compras, y el área encarga de entregar los epp suele ser el área de almacén, sin embargo, cuando uno trabaja para una pequeña empresa o por directiva de la gerencia estas funciones antes mencionadas han sido asignadas al área de seguridad y salud en el trabajo, es importante saber como realizar estas actividades.

Pautas para hacer una compra adecuada de epp

Para llevar a cabo una buena compra de epp es importante seguir estos pasos:

1. Se debe conocer las características de los epps que se necesitan comprar, para ello es bueno contar con documento en el que figuren los epps que se usan en la empresa y las características de cada uno de ellos. Esto servirá para solicitar epp de iguales características y niveles de protección cada vez que se necesiten.
2. En lo posible, se debe solicitar a los proveedores traer muestras de los epp para verificar si dicho epp servirá para proteger a los trabajadores de los riesgos presentes.
3. Se debe solicitar la cotización de precios y las fichas técnicas de los epps requeridos a 3 o más empresas proveedoras de epp. Esto servirá para comparar los precios y verificar las características de cada uno de los epps.
4. Finalmente se debe presentar las cotización a la gerencia para su aprobación.

Pautas para realizar la entrega de epp

Luego de realizar una adecuada compra, es momento de la entrega de los epp.

Para realizar la entrega de epps a un personal nuevo se debe:

1. Conocer el puesto de trabajo y las tallas del nuevo trabajador. Esto servirá para entregar los epp que necesitará según las actividades que realizará.
2. Para la entrega se recomienda guiarse del procedimiento de gestión de epps, en el que se indican los epps que se usan en cada puesto de trabajo. En el caso que aún no exista este documento se recomienda implementarlo, ya que de esta manera se puede generar un estándar para que cualquier otro trabajador mediante este documento pueda realizar la entrega de los epp.
3. Finalmente, se debe registrar la entrega de los epp en un formato en el que se indique los nombres y la cantidad de epp entregados, así como la firma de conformidad del trabajador y la firma del personal que entrega los epp.
   Adicionalmente, en este formato se pueden colocar algunas recomendaciones hacia el trabajador para conservar y usar correctamente los epp.

Pautas para realizar la renovación de epps

Para realizar la renovación de epps es importante:

1. Revisar el estado del epp. Verificar que el epp requiere cambio.
2. Realizar o implementar un formulario para el requerimiento de epp, el cual debe ser firmado por el trabajador que solicita el epp, el jefe del trabajador, y el área de SST. De esta manera se lograr involucrar a las demás áreas en asuntos relacionados a la seguridad de su personal.
3. Luego de realizar la renovación del epp, se debe almacenar el epp cambiado para su posterior eliminación.
4. Los registros de entrega y renovación de epp deben ser almacenados en forma física o digital, de acuerdo a la Ley 29783 por un período de 5 años, ya que pueden ser necesarios en caso algún trabajador se queje ante el Ministerio de Trabajo indicando que nunca se le entregó los epps.

Conclusiones finales

En esta época en la que las habilidades, conocimientos y experiencia son bien valoradas por las empresas, es importante saber más sobre ciertas actividades que pueden ser designadas a uno por razones que escapan de nuestras manos.
Realizar la compra y entrega de epps puede ser una de las actividades asignadas al área de SST, por lo que es importante saber como realizarlas.

Si consideras algún otro punto importante para realizar la gestión o entrega de epps sería bueno que nos lo puedas informar a través de la sección de comentarios.